Administration Officer

Protime groeit! En onze medewerkers groeien mee … Vanwege het intern doorstromen van één van onze medewerkers zijn wij op zoek naar een Administration Officer. Hou je van een gevarieerde en administratieve job? Stap dan mee in ons avontuur en word een echte Protimer.

Grijp de kans om jouw talenten in te zetten voor een bedrijf met sterke ambities.

Niet voor niets zijn we vier jaar op rij verkozen tot een Great Place to Work.

Jobomschrijving

Jouw uitdaging?

In deze afwisselende functie werk je voor de sales afdeling en daarnaast heb je office management en administratieve taken.

Samen met je duo-partner ondersteun je het salesteam wat bestaat uit 8 sales professionals. Dit team is verantwoordelijk voor het aanbrengen van nieuwe klanten en het behoud van onze bestaande klanten, waarbij de constante focus ligt op customer experience. In jouw rol zorg je ervoor dat de sales – en accountmanagers uitstekend hun werk kunnen doen, door hen in het proces van offerte tot order administratief te ondersteunen. Onze core applicatie is SalesForce, die je dan ook uitstekend beheerst. Uiteraard volg je hiervoor interne trainingen via ons trainingscentrum. Je bent in direct contact met onze klanten via de telefoon en ze weten jou te bereiken voor algemene vragen. Aan de spreekwoordelijke spin in het web is niets gelogen, je bent de linking-pin tussen Sales en interne afdelingen, de dynamiek van samenwerken zit in je bloed. De extra mile with a smile is aan jou toevertrouwd.

Daarnaast heb je veel verschillende office management en administratieve taken zoals het aannemen van de telefoon, bestellen van kantoorartikelen en lunch, je regelt de post en allerlei andere zaken om ervoor te zorgen dat ons prachtige pand er tip top uitziet.

De samenhang tussen de collega’s, de positieve sfeer en de hulp die collega aan mekaar bieden is uniek. Daarom kom ik elke dag graag werken en mee werken aan de uitbouw van de Protime Cultuur.

Alain Busch
KMO Project Officer

Profiel

Jouw troeven?

Veelzijdige functie? Inderdaad! Wij zoeken dan ook een energieke duizendpoot voor zo’n 36 uur per week. Om deze functie goed te kunnen uitvoeren vragen wij het volgende van je:

  • minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve of secretariële functie;
  • energieke uitstraling;
  • liefst een afgeronde HBO opleiding;
  • zeer dienstverlenende instelling;
  • zeer nauwkeurige werkhouding;
  • goede sociale en communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift;
  • hands-on mentaliteit met probleemoplossende en proactieve houding;
  • flexibel, stressbestendig en je kunt prioriteiten stellen;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels in woord en geschrift. Goede beheersing van het Duits is een pré.
  • uitstekende beheersing van Word en Excel.

Werken in een snelle omgeving geeft jou een boost!

"De verhalen over werken bij Protime leken onmogelijk en te mooi om waar te zijn. Nu ik hier wat langer bezig ben kan ik alleen maar beamen dat dit waar is, en in veel gevallen zelfs nog mooier!"

Geert Segers
Product Marketeer

Aanbod

Wat hebben wij jou te bieden?

Werken bij een Great Place To Work gecertificeerd bedrijf

Werken in een jong, snelgroeiend bedrijf in Waddinxveen

Marktconform salaris op basis van jouw ervaring

Een veelzijdige rol in ons bedrijf

Vers fruit op kantoor, leuke collega's, fun activiteiten met je team en met heel Protime, ...