HomepageOplossingenOperationsCasesHR-beleid volgens Pol Duriau, Deli XL

HR-beleid volgens Pol Duriau, Deli XL

 
Case

“Protime verzekert “transparantie”: de basis van ons HR-beleid.”

Protime verzorgt al sinds de jaren '90 de tijdregistratie van Deli XL, maar schakelde in oktober 2004 een versnelling hoger. Deli XL verhuisde toen immers van Jumet naar Thuin en nam er zijn intrek in een gebouw met een lengte van 400 meter. In twee dagen tijd werd het personeel met 80 mensen uitgebreid om twee grote klanten te bedienen: Quick en Pizza Hut. Het was tijd om de standaardoplossing van Protime uit te breiden. Deli XL had een complete, performante, soepele en gedecentraliseerde totaaloplossing nodig, gekoppeld aan een systeem voor toegangscontrole voor de vele opslagplaatsen en kantoren.

Voor de verhuizing in 2004 volstond de standaardoplossing van Protime voor de schaal van de onderneming. Dat veranderde echter in één klap toen Deli XL een nieuwe vestiging in gebruik nam, met meer personeel, verspreid over meer teams met buitengewoon variabele dienstroosters, 24 uur per dag en bijna 7 dagen per week. Het bedrijf komt alleen van zaterdag 17.00 uur tot zondag 18.00 uur even tot rust. Het werd tijd dat de HR-manager de registratie aan de verschillende diensthoofden kon delegeren. Op die manier kregen zij bovendien meer verantwoordelijkheid en konden ze het werk van hun teams beter plannen.

Een sterke maar eenvoudige follow-up van de tijdregistratie

Door de snelle toename van het aantal werknemers, allemaal met verschillende dienstroosters, werd het moeilijk om alle variaties van de gewerkte uren te volgen. Die variaties zijn echter belangrijk, want ze beïnvloeden het loon. De oplossingen van Protime hebben veel geholpen om de follow-up en de verwerking van de registratiegegevens te vereenvoudigen. Ze hebben het werk ook vergemakkelijkt. In een gebouw van deze omvang zou iedereen een berg sleutels nodig hebben! Protime biedt een volledige transparantie over de toegang: men weet altijd wie, wanneer in welke zone is binnengegaan en op welk moment, met of zonder toelating...

 

Wie?
Deli XL
Wat?
Deli XL is marktleider in de foodservice distributie. Het bedrijf onder Zuid-Afrikaans beheer specialiseert zich in de distributie van levensmiddelen voor
grootkeukens en sociale catering (rusthuizen, scholen, gevangenissen, ziekenhuizen enz.). Deli XL levert levensmiddelen in al hun vormen: droog, vers, diepgevroren en ultravers.
Het heeft echter nog een andere activiteit: Deli XL werkt in heel België en Luxemburg als logistiek platform voor restaurants als Quick en Pizza Hut.
Het succes van Deli XL is vooral te danken aan de simultane levering van droge voeding, versgoed, diepgevroren en ultraverse producten met een enkele vrachtwagen.
Het personeelsbestand van het bedrijf in Thuin is gegroeid van 100 mensen in 1990 tot 400 vandaag. Daarnaast werd vier jaar geleden in Antwerpen
een bedrijf overgenomen. Het huidige zusterbedrijf Deli XL Flanders telt 80 medewerkers. Een honderdtal vrachtwagens verzorgt de logistiek en de distributie.
Info?
www.delixl.be