Offline en Online Planning Software: ProPlanner

Maar een planningsverantwoordelijke moet rekening houden met de beschikbaarheid en het werkschema van de medewerker, de competenties van medewerkers, de tijdsduur van een opdracht… Daarnaast moeten medewerkers snel inzage hebben in hun persoonlijke planning. Een vlotte communicatie van de planning tussen de verschillende afdelingen, bepaalt dan ook de effectiviteit van de planning.

Met de offline of de online planning software van Protime, oftewel ProPlanner maakt u efficiënt een doeltreffende planning op die rekening houdt met diverse aspecten van de planning.

Online Planning Software, wat is dat?

Met ProPlanner maakt een planningsverantwoordelijke een effectieve planning op basis van behoeften, taken en beschikbaarheid van medewerkers. Dankzij de modulaire opbouw van de Protime Premium suite, kan de offline en online planning software ook gekoppeld worden aan tijdregistratie, Employee Self-service en kostenplaatsen.

• Dankzij tijdregistratie (ProTime & ProTeam) weet u in hoeverre de planning werd gevolgd.
• Met behulp van Employee Self-service (ProNet) kunnen medewerkers hun afwezigheden zelf aanvragen. Zo hoeft de planner geen informatie meer op te vragen rond de beschikbaarheid van de inzetbare medewerkers.
• Via kostenplaatsen (ProCost) is er ook een budgettaire controle van de planning. Bijvoorbeeld in het geval extra uren worden ingepland.

De kenmerken van ProPlanner

ProPlanner is een offline of een online planning software (afhankelijk van wat u kiest) die de planner toelaat om een planning op te maken voor zijn afdeling(en) op basis van een lijst van beschikbare medewerkers en de uit te voeren opdrachten.

• Aan de hand van views kan de planner nauwkeurig vastleggen welke informatie van belang is en hoe deze getoond moet worden. Deze views kunnen zowel centraal als door de gebruiker gemaakt worden.
• Zo bepaalt de planner welke periode gepland wordt (dag, week, halve maand tot een jaar)
• Welke informatie getoond wordt: toegewezen tijd, normtijd, afwezigheidsaanvragen, enz…
• In welke kleuren de opdrachten en de afwezigheden worden weergegeven.
• Dankzij een uitgebreide configuratielijst bepaalt de planner welke opdrachten er zijn, welke medewerkers beschikbaar zijn, wat de werkschema's van de medewerkers zijn enz… . Kortom, alle bestanddelen van de offline of de online planning software kunnen geconfigureerd worden.
• Alvorens een actieve planning op te maken, kan een conceptplanning opgesteld worden.
• Zodra de behoeften vastgelegd zijn, kan de planner door middel van drag&drop medewerkers inplannen.
• Planners kunnen in hun planning beschikbare medewerkers uit- of inlenen.
• Een keer een offline of online planning is opgezet, kan deze eenvoudig in de toekomst gekopieerd worden. Als de omstandigheden qua behoeften en beschikbaarheden niet wijzigen, is de planning dan ook in een handomdraai gebeurd.
• ProPlanner is zowel On Premise (Client/Server) als online beschikbaar (SaaS)

Voordelen Offline en Online Planning Software

• Met ProPlanner heeft de planner alle behoeften en beschikbare medewerkers in één gebruiksvriendelijke en flexibele tool. Dankzij de verschillende views is planning laagdrempeling uit te voeren, waardoor de planningsactiviteit ook makkelijk gedelegeerd kan worden.
• ProPlanner is uitbreidbaar naar andere modules zoals tijdregistratie, waardoor de planner inzicht heeft in zowel de planning als de realisatie. Met de module van Employee Self-service (ProNet) geven medewerkers zelf hun beschikbaarheid op. Zo hoeft de planner niet meer te communiceren met de HR-afdeling om te weten wie er wanneer precies beschikbaar is. Ook kunnen zij hun planning raadplegen via de offline of de online planning software.