Nieuwe vakantiewetgeving per 1 januari 2012

Werkgevers zullen een vakantiedagenregistratie moeten gaan bijhouden waarin onderscheid wordt gemaakt tussen wettelijke en bovenwettelijke dagen, wanneer deze zijn opgebouwd en wat de vervaldatum/verjaringstermijn van deze dagen is.

De T&A-oplossingen van Protime verzorgen o.a. de vakantieurenregistratie. Met de nieuwe regelgeving rondom het vakantierecht zullen een aantal wijzigingen moeten worden doorgevoerd.

De oplossing waar Protime voor heeft gekozen is een oplossing op basis van een export/import. Deze oplossing blijkt het meest gebruikersvriendelijk te zijn voor alle gebruikers van zowel ProTime, als  van ProTeam en ProNet.  Op deze manier blijft de wijze van het registreren van vakantie voor leidinggevenden en medewerkers hetzelfde.  Zij blijven gebruik maken van één afwezigheid vakantie, zij zullen te allen tijde kunnen nagaan wat het totaal aan vakantiesaldo is en hebben zij inzage in de saldi opgebouwd in de voorgaande jaren.

Rekening houdend met het feit of vakantie wordt toegekend aan het begin van het jaar of dat gebruik wordt gemaakt van een vakantieopbouwregeling gedurende het kalenderjaar, zal Protime de volgende werkzaamheden moeten uitvoeren:

• Het inrichten van verschillende jaartellers;
• Het voorbereiden van het vakantieberekeningsproces;
• Het klant specifiek maken van het vakantieberekeningsproces;
• Het in werking stellen van het vakantieberekeningsproces;
• Het inrichten van de saldi informatie voor leidinggevenden en medewerkers;
• Het opstellen van een klant specifieke procedurebeschrijving;
• Het houden van een klant specifieke informatiesessie over de vakantieurenregistratie.

Nieuwe regelgeving per 1 januari 2012

Het betreft hier de regel dat een langdurige zieke werknemer alleen gedurende de laatste zes maanden van de ziekteperiode vakantiedagen opbouwt. Op dit punt moest de Nederlandse wetgeving worden aangepast vanwege het in strijd zijn met de Europese vakantierichtlijnen.

Uiteindelijk is gelijk van de gelegenheid gebruik gemaakt om de regelgeving niet alleen op dit punt te wijzigen, maar ook om de regels omtrent vakantieopname aan te pakken. Werknemers zullen moeten worden gestimuleerd om hun minimum (wettelijke) vakantiedagen regelmatig op te nemen ter bevordering van de veiligheid en gezondheid. Hiervoor is een aanpassing op de vervaltermijn van de wettelijke vakantiedagen in de wet opgenomen om 'eindeloos' opbouwen te voorkomen.

Met ingang van 1 januari 2012 treedt de nieuwe vakantiewetgeving in werking. Dat betekent dat alle huidige afspraken en regelingen blijven gelden voor vakantiedagen opgebouwd tot en met 31 december 2011.

Opbouw en opname vakantie tijdens ziekte

Zieke werknemers zullen volgens de nieuwe regeling dezelfde minimum wettelijke vakantieopbouw rechten hebben als niet zieke werknemers. De beperkte vakantieopbouw over de laatste 6 maanden van de ziekteperiode volgens de huidige regeling komt hiermee te vervallen.

Het hebben van een volledig opbouwrecht betekent ook dat indien een zieke werknemer vakantie opneemt, dit ook voor de volledige duur doet.

Vervaltermijn wettelijke vakantierechten

Vanaf 2012 zal de scheiding tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen van belang zijn. Het aantal wettelijke vakantiedagen wordt berekend als 4 maal de overeengekomen arbeidsduur per week. De bovenwettelijke dagen zijn de overige vakantiedagen die de werknemer ontvangt bij (collectieve) arbeidsovereenkomst.

De wettelijke vakantiedagen zullen een vervaltermijn hebben van 6 maanden na het einde van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Dit geldt ook voor arbeidsongeschikte werknemers. De 5 jaar verjaringstermijn volgens de huidige regeling komt hiermee te vervallen.

Voor bovenwettelijke dagen blijft de wetgeving ongewijzigd. Deze verjaren na 5 jaar na de laatste dag van het opbouwjaar.

In de nieuwe regeling geldt niet meer dat oudste uren als eerste vervallen. Minimumvakantieuren die worden opgebouwd onder de nieuwe regels vervallen eerder dan de uren die onder de oude regels zijn opgebouwd en de nieuw opgebouwde bovenwettelijke vakantieuren.